File it! - Nyhetsbrev 2009-03-03  
 

Nyhetsbrev - File it!



<< Tillbaka...







Direktlänkar:
Startsidan
Nyheter
File it!
File it! - Manual
Beställning
Forum
Telefonnummer
Sök



 
    
Innehåll:
Ny version klar, v4.0.7.
Dubbletter av patientkort
Säkerhetskopiering


 File it! version 4.0.7 är klar. Du som har support och uppgraderingsavtal har nu möjlighet att uppgradera till den senaste versionen (utan ytterligare kostnad). Skicka ett mail till så får du uppgraderingsinstruktionerna per mail.
    Nyheter i v4.0.7:

  • Anpassning till nya rapporteringsfilen för vårdgivare i Landstinget Dalarna (210 tecken).
  • Vissa landsting har sänkt patientavgift vid första remissbesöket. Det har alltid gått bra att sänka patientavgiften till valfritt belopp. Det går nu att sänka patientavgiften till valfritt belopp även för minderåriga.
  • Då man vid journalskrivning ångrade sig vid hämtning av mall fick man tidigare felmeddelanden. Nu kan man ångra en hämtning av en mall utan att få felmeddelande.
  • Knappen "Skapa fil till Socialstyrelsen - aktuellt urval" använde inte urvalet utan sökte på förra årets besök. Detta är nu åtgärdat.
  • Ny journalutskrift finns vid knappen förhandsgranska: 7 rem och fk data inkluderat. Denna utskrift innehåller utöver journal även uppgifter om patientens remiss och frikort.
  • För att söka alla aktuella patienter (som inte har markeringen inaktuell) kan man välja menyn Manus, Sök aktuella patienter och trycka enter två gånger.
  • Man kan ange landsting i inställningarna uppe till höger. Detta för att olika landsting har olika typ av rapporteringsfil.
  • Man kan nu se en liten lista över registrerade besök (datum) då man skriver in journal.
  • Man kan nu ha 4 tecken som vikariepersonnummer. Vissa landsting (t ex Uppsala och Gävleborg) ger en fyrsiffrig kod som vikarien skall använda istället för sitt personnummer.
  • Läkaradress-mall såg ut att komma till fel fält. Åtgärdat.
  • Ny möjlighet att få bättre översikt vid textinmatning (av journaler mm.) Klicka på knapp "Helsida". Även scrollbar (rullist) finns om man matar in mycket text vid ett tillfälle.
  • Det går att markera en journaltext som felaktig genom att kryssa i "Överstruken". Texten blir då överstruken. Detta görs på sidan "Inmatning".
  • Ny journalutskrift med centrerad logotyp finns nu. Se menyn vid knappen "Förhandsgranska".
  • Man kan nu länka direkt från File it! till Mobilus Professional. Man kan alltså skapa nya träningsprogram direkt från patientkortet. Man kan även få en översikt över redan skapade program för en viss patient. (4.0.5)
  • Journalposter sorteras normalt i omvänd kronologisk ordning (senaste visas först). Det är nu mycket enkelt att få kronologisk ordning (äldsta visas först) genom att klicka på sorteraknappen på översikten. Detta kan göras inför utskriften och "Förhandsgranska".
  • Vid inmatning av ny patient kontrolleras nu även om personnummet är unikt. Detta gör det enklare att slippa få två patientkort för en och samma patient, vilket skall undvikas. Man får alltså en varning om man råkar lägga in en befintlig patient på nytt.
  • Utskriften av besökslista fick tidigare med en bild på ett förstoringsglas. Borttaget.
  • Lägga in och koppla bilder till journaler. Även test av att länka in dokument.


  • Dubbletter av patientkort
    Man skall undvika att ha två patientkort för en patient (en så kallad dubblett). Vid inmatning av ny patient kontrolleras i nya versionen om personnummet är unikt. Detta gör det enklare att slippa få dubbletter. Man får alltså en varning om man råkar lägga in en befintlig patient på nytt. Vill du kontrollera om du redan har dubbletter. så kan du klicka Funktionsmeny och "Sök dubbletter av patientkort". Klicka sedan på Sortera och gå in på patientkorten som är för en och samma patient. Kontrollera den övre delen av patientkortet (patientuppgifter) noga och radera det kort som har inaktuell information. Spara bara ett patientkort per patient. (Den nedre delen av patientkortet är lika eftersom den lagras i annan databas och är kopplad till personnumret.)

    Gå på detta sätt igenom alla dina dubbletter och radera överflödiga patientkort med radera-knappen på patientkortet. Gör gärna en säkerhetskopia innan du börjar.

    Det vanligaste problemet man kan råka ut för om man har dubbletter. är att man registrerar ett besök för en patient som har frikort och man ser att besöket inte får något frikortsnummer. Detta kan då bero på att det finns två patientkort till patienten och att på ett kort finns det ett frikortnummer men inte på det andra. Programmet vet då inte vad som skall gälla och väljer ett av korten. Detta problem är faktiskt den vanligaste supportfrågan.

  • Säkerhetskopiering
    Säkerhetskopior skall göras minst varje vecka. Antingen gör man cd-skivor eller så lagrar man filerna på en extern hårddisk. Att göra kopior till den interna hårddisken duger inte eftersom de filerna försvinner vid en datorstöld eller en hårddisk-krasch. Att använda usb-minnen går också bra, men de är inte lika tillförlitliga. Använd i så fall gärna två stycken usb-minnen som du kan alterneramed. Läs om säkerhetskopior i manualen kapitel 3.8.


    Tack för alla synpunkter och kommentarer vi har fått in kring nya funktioner. Maila gärna fler förslag på nya funktioner.

    Med vänliga hälsningar
    Henrik Magnusson



  
       

senast uppdaterad 2012-10-07